内容証明郵便作成

当事務所では、内容証明郵便を差出人にかわりに作成・郵送致します。

内容証明郵便は、下記のような制度のため、必要に応じて普通郵便などと使い分けます。

また、あとに提起する訴訟等の証拠にするために、内容証明郵便を利用する場合は、記載すべき事項をきちんと記載しましょう。

内容証明とは、郵便物の内容文書について、いつ、いかなる内容のものを誰から誰へあてて差し出したかということを、差出人が作成した謄本によって郵便事業株式会社が証明する制度です。

債務履行の請求、契約の解除、取消しなどを記載して差し出した郵便物の文書内容を後日の証拠として残しておく必要がある場合などに主に利用します。

内容証明郵便を送るときは同時に配達証明付きにし、差出人に返される内容証明文書と配達証明の２通をセットで保管してください。

文書が受取人に到達したことを証拠として残すため

【通数】

同じものを３通作成してください。

（原本１通：受取人送付用、謄本２通：差出人・郵便局保存用）

 

【数字・行数】

縦書きの場合　

１行２０字以内・１枚２６行以内

横書きの場合

（下記①②③のうちどれか）

①１行２０字以内・１枚２６行以内

②１行１３字以内・１枚４０行以内

③１行２６字以内・１枚２０行以内

※カッコ、句読点、その他の記号も一字として数字に計算されます。

 

【訂正方法】

字数及び箇所を欄外又は末尾の余白に記載し、差出人の印を押印します。

※訂正部分に直接押印はしません。

 

【２枚以上になるとき】

枚数が２枚以上にわたるときは、そのつづり目に契印をします。

 

【差出人の押印】

差出人名のあとに押印をしてください。

【差出郵便局】

集配事業所及び郵便事業株式会社が指定した事業所です。

※すべての郵便局において差し出すことができるものではないため予め差し出そうとする郵便局へお尋ね下さい。

 

【差出方法】

★配達証明付にしてください。

（文書が受取人に到達したことを証拠として残すため）

提出するもの

１．内容文書（受取人へ送付するもの）

２．１の謄本２通（差出人及び郵便局が各１通ずつ保存するもの）

３．差出人及び受取人の住所氏名を記載した封筒

４．内容証明料・配達証明料を含む郵便料金

 

【郵便局料金】

内容証明料

１枚のとき４２０円、１枚を超えると１枚ごと２５０円増し。

郵送料

一般書留料４２０円

配達証明料３００円

通常郵便料８０円以上

 

（例）謄本が１枚の内容証明（配達証明付）を定形郵便物（重量２５ｇ以内）で差し出す場合の料金

合計１，２２０円

 

①内容証明料　４２０円

②一般書留料　４２０円

④配達証明料　３００円

⑤通常郵便物の料金　８０円